Confluence: основные сведения

Если ваша компания ищет пути для улучшения организации своей деятельности, то следует обратить внимание на такой продукт, как Confluence. В чем особенности этого продукта? Каково его предназначение и функции? Об этом пойдет речь в данной статье.n

Confluence и ее базовые функции?

Confluence относится к продукции общеизвестной фирмы «Atlassian», которая разработала и систему Jira, используемую для управления проектами. Confluence представляет собой вики-систему, достаточной мощности, чтобы иметь возможность не только создавать страницы и документы, но и производить обмен ними между членами компании.nnРассмотрим базовые функции Confluence, которые заключаются:n

n
1. в создании:

n

• страниц (при этом их можно легко редактировать),
• рабочих пространств (на них вики-страницы и размещаются, что очень удобно для организации контента),

n
2. в организации:

n

• связей,
• тэгов,
• ссылок,
• индексов,

n
3. в поисковых процессах (такая мгновенная возможность предоставляется по всему созданному контенту Confluence),
4. в плотной интеграции с Microsoft Office,
5. в централизации информации в одном месте:

n

• сбор данных,
• их организация,
• управления сведениями,

n
6. в возможности делиться сведениями:

n

• отправка ссылок на нужные документы,
• обсуждение интересных материалов.

Благодаря перечисленным базовым функциям Confluence, эта корпоративная вики-система имеет ряд «плюсов».n

Преимущества и особенности Confluence

Для того, чтобы решиться приобрести и начать использовать вики-систему Confluence, необходимо ознакомиться с ее преимуществами.nnn

n
1. Единая база информации для всей компании.
2. Удобный справочно-информационный портал.
3. Ведение корпоративного блога.
4. Создание веб-публикаций.
5. Полное документирование бизнес-процессов.

nТаким образом, с помощью Confluence любая компания может прекрасно работать в четырех основных направлениях.nnПервое направление – создание важных документов (например, заметок к проводимым совещаниям, статей для вики-системы) с последующим их размещением в Интернете для расширения состава участников.nnВторое направление – обсуждение, которое позволяет наладить обратную связь со всеми участниками, со встроенными и прикрепленными комментариями.nnТретье направление – систематизация всех собираемых данных в одном месте (то есть, если сведения разбросаны по электронным почтовым ящикам или приложениям, то Confluence все систематизирует автоматически).nnЧетвертое направление – организация и обеспечение доступности к информации или рабочему проекту, собранной в Confluence, для каждого члена компании.nnПри этом данный продукт поддерживает такую нужную функцию, как перенос контента с использованием конвертера универсального типа – Confluence Universal Wiki Converter.n

Предлагаем услуги по установке, настройки и интеграции систем Confluence, консультация [email protected]