Компаниям полезно иметь возможность контролировать именование групп. В частности, удачные, согласованные имена групп позволят сотрудникам легко найти группу в глобальном списке адресов и понять, для чего она предназначена.
Однако стандартов для именования групп Office 365 на сегодня не существует; пользователь, создавший группу, может дать ей любое имя. Компаниям приходится по-прежнему именовать группы так же, как они делали это до появления групп Office 365 — устанавливая стандарты, публикуя их и обучая пользователей. При этом в общедоступной предварительной версии Office 365 есть функция политики именования. С помощью этой политики можно сделать следующее.
- Запретить использование определенных слов в имени группы. Вы можете определить набор слов, которые нельзя использовать в именах групп, в частности оскорбительные слова или такие, которые могут привлечь внимание злоумышленников, например «директор» или «платежная ведомость».
- Добавлять префикс или суффикс к именам групп. Префикс и суффикс можно добавлять к имени группы автоматически. Вы можете указать фиксированную строку или ввести атрибут пользователя, например «|Department!», и соответствующее значение вводится в зависимости от связанного атрибута пользователя, создавшего группу.
Эта функция должна в некоторой степени помочь в применении стандартов именования, хотя по-прежнему потребуется обучение пользователей. Но заданную возможность придется платить: вам потребуются лицензии Azure AD Premium Pl для всех пользователей, имеющих членство в группах Office 365 на клиенте.
Если вам нужна помощь в переносе информации в облако, мы профессионально проведем ее. Обращайтесь!