И списки рассылки Exchange, и группы Office 365 позволяют отправлять сообщения по электронной почте нескольким адресатам одновременно. Так в чем разница? Нужно ли вам и то и другое?nnС писки рассылки Exchange существуют уже давно и используются в большинстве компаний. Их единственная цель — предоставить удобный способ отправлять электронные сообщения определенному кругу получателей, не вводя адреса электронной почты каждого из них. Например, менеджеры часто составляют списки рассылки для своих подчиненных, а отдел кадров может подготовить один список рассылки для штатных сотрудников и отдельный список рассылки для подрядчиков. Списки рассылки доступны как в локальной версии Exchange, так и в Exchange Online.nnОхват группы Office 365 гораздо шире, чем список рассылки. Собственно группа не больше, чем объект Azure AD, который содержит элементы. Но когда группа создана, служба Office 365 выдает ресурсы в соответствующие рабочие приложения Office 365, и члены группы автоматически получают разрешения для доступа к этим ресурсам. В частности, каждая группа Office 365 имеет общий почтовый ящик и календарь. Электронные сообщения, отправленные группе, не только распространяются между всеми ее членами, как в случае со списком рассылки, но и сохраняются в отдельном почтовом ящике.nnКроме того, группа располагает связанным семейством веб-сайтов SharePoint, блокнотом OncNote и обшей группой ресурсов в таких приложениях, как Microsoft Teams, Yammer, Planner и PowcrBI. Члены группы могут обращаться ко всем ресурсам и участвовать во всех рабочих нагрузках Office 365, назначенных группе. Конечно, в отличие от списков рассылки, группы Office 365 — исключительно «облачная» конструкция.nnДругое важное различие между группами Office 365 и списками рассылки Exchange заключается в том, что сохраняется вся совместная работа в группе Office 365.nЕсли в группу добавляется новый участник, он имеет доступ ко всему контенту, опубликованному со времени создания группы, включая содержимое почтового ящика группы, но не ограничиваясь им. Если новый участник добавляется в список рассылки, то он получает доступ к сообщениям электронной почты только начиная с этого момента.nnИтак, нужны ли вам оба инструмента? Почти наверняка—да. Списки рассылки Exchange широко применяются, так как они весьма удобны, и часто их ограниченная функциональность — именно то, что нужно пользователю: отправить электронное сообщение, и ничего больше. Создавая группу Office 365, вы создаете ресурсы и данные, которыми необходимо управлять и которые требуется защищать, поэтому группы Office 365 следует создавать, только если вам нужны преимущества совместной работы, а не просто пересылка электронных сообщений.n
Мы окажем профессиональную помощь в миграции в облако. А также проконсультируем и ответим на ваши вопросы. Обращайтесь!