Деятельность практически любой организации связана с созданием, обработкой и хранением документов.

От повышения оперативности и четкости в работе с документами во многом зависит оперативность работы организации в целом. Современные информационные технологии заставляют фирмы переходить от простого использования персональных компьютеров и аппаратных средств к внедрению систем автоматизированного делопроизводства. Применение новых информационных технологий в области документационного управления позволяет относиться к делопроизводству не как к жесткому и консервативному механизму, а как к эффективному и гибкому инструменту реализации различного рода инноваций в этой области.

Одним из видов электронного документооборота является электронная почта

Электронная почта выполняет следующие функции:

  • обмен сообщениями между пользователями
  • обмен документами между пользователями
  • обмен данными между приложениями
  • оповещение пользователей о наступлении определенных событий

Существует большое количество серверов, предлагающих бесплатный сервис электронной почты. Но при их использовании Вас подстерегаю вот такие «подводные камни»:

  • Никто не может гарантировать конфиденциальность переписки
  • Электронный адрес в доменной зоне бесплатного сервера не способствует развитию корпоративной культуры и не вызывает доверие клиентов
  • Электронный архив переписки хранится на сервере, который Вы не можете контролировать и может быть недоступен в самый нужный момент

Компания «IT для бизнеса» предлагает Вам комплексное решение вышеперечисленных проблем. Ваш личный почтовый сервер будет под полным Вашим контролем, что обеспечит полную конфиденциальность переписки и доступ к архиву переписки тогда когда это необходимо.

Электронные адреса работников компании будут находиться в корпоративной доменной зоне, что помимо формирования корпоративной культуры будет способствовать формированию положительного имиджа компании в глазах клиентов.

Но преимущества решений от компании «IT для бизнеса» не ограничиваются простой электронной почтой. В качестве бонуса вы получите уникальный инструмент для организации рабочего дня работников компании, планирования производственных совещаний и контроля занятости работников.

Но вместе с преимуществами возникают и угрозы при использовании электронной почты. Это угрозы спама и фишинга.

Спам – это нежелательные электронные письма, которые рассылаются злоумышленниками с целью распространения компьютерных вирусов или «фишинга».

«Фишинг» — вид интернет-мошенничества, при котором злоумышленник вынуждает пользователя выполнить определенные действия путем отправки писем жертве от лица доверенного отправителя.

Как правило, вирусы в электронных письмах замаскированы под информационные вложения, например: картинки, музыку, ссылки на сайты или же документы с интересными и заманчивыми названиями. Бывают случаи рассылки спама, в теле которого находится ссылка на сайт, которая сама по себе вирусом не является, но как только пользователь проходит по ней, он попадает на ресурс, который содержит вирусный код. Зараженный почтовый клиент пользователя, может рассылать вредоносные письма всем сотрудникам компании указанные в адресной книге почтового клиента, что, несомненно, нанесет глобальный ущерб информационной безопасности компании.

Спам рассылки, которые не содержат вирусов, также являются источником угрозы для компании.

Последствия спам рассылок:

  • Ощутимое снижения производительности труда у персонала компании, по причине просмотра, изучения и очистки почтовых ящиков от спама
  • Переход по ссылкам на развлекательные ресурсы, что впоследствии влияет на трудовую активность персонала и доходы компании
  • Значительное увеличение времени поиска нужных писем или информации
  • Снижение работоспособности или же отказ в обслуживании почтовой системы и почтовых серверов по причине большого потока данных

Компания «ИТ для бизнеса» на основе многолетнего опыта предложит Вам оптимальные решения защиты от спама в зависимости от объемов почтового трафика.