Обновление ПО Jira

Обновление и настройка системы Jira может принести вашей организации несколько преимуществ, включая повышение производительности, усиление безопасности, повышение продуктивности и улучшение совместной работы членов команды. Однако у него также есть некоторые потенциальные недостатки, такие как время простоя в процессе обновления, проблемы совместимости с другим программным обеспечением и необходимость дополнительного обучения членов вашей команды.

Вот некоторые плюсы и минусы обновления и настройки системы Jira:

Плюсы:

• Повышение производительности. Обновление Jira может привести к повышению производительности, сокращению времени отклика и более удобной работе членов вашей команды.
• Повышенная безопасность. Последняя версия Jira может включать новые функции безопасности и исправления ошибок, что снижает риск нарушений безопасности и уязвимостей.
• Повышение эффективности. Обновление и настройка Jira может помочь оптимизировать рабочие процессы, автоматизировать задачи и сократить объем ручной работы, что приведет к повышению производительности и эффективности.
• Улучшение совместной работы: Jira предлагает несколько функций совместной работы, таких как обновления в реальном времени, комментирование и назначение задач, которые могут помочь улучшить общение и командную работу между членами вашей команды.

Минусы:

• Время простоя: обновление Jira может потребовать простоя, что может повлиять на производительность вашей команды и нарушить рабочий процесс.
• Проблемы совместимости. Новая версия Jira может быть несовместима с другим используемым вами программным обеспечением или подключаемыми модулями, что потребует дополнительных обновлений или настройки.
• Дополнительное обучение. Обновленная версия Jira может иметь новые функции и другой интерфейс, поэтому членам вашей команды потребуется пройти дополнительное обучение, чтобы адаптироваться к изменениям.

Пример плана:

Вот пример высокоуровнего плана реализации обновления Jira:

1. Проведите всестороннюю оценку текущей системы Jira, выявив области, требующие улучшения, и потенциальные проблемы совместимости с другим программным обеспечением или плагинами.
2. Разработайте подробный план обновления, включая временную шкалу, коммуникационную стратегию и план минимизации простоев.
3. Создайте резервную копию текущей системы Jira, чтобы данные не были потеряны в процессе обновления.
4. Обновите Jira до последней версии, убедившись, что все необходимые плагины и надстройки также обновлены или заменены совместимыми версиями.
5. Протестируйте обновленную систему Jira, чтобы убедиться, что все функции и функции работают правильно.
6. Сообщите об обновлении всем членам команды, предоставив информацию о новых функциях и любых изменениях в интерфейсе или рабочих процессах.
7. Проведите дополнительное обучение членов команды, чтобы убедиться, что им комфортно работать с новой версией Jira и пользоваться всеми преимуществами новых функций.
8. Отслеживайте обновленную систему Jira на наличие проблем или ошибок и оперативно устраняйте их, чтобы обеспечить плавный переход.

В целом обновление и настройка системы Jira может принести вашей организации значительные преимущества, но важно тщательно взвесить все «за» и «против», прежде чем принимать решение. С хорошо спланированной стратегией внедрения вы можете свести к минимуму потенциальные проблемы и обеспечить успешное обновление, которое повысит производительность и сотрудничество между членами вашей команды.

Еще один пример рабочего плана. Вот разбивка каждой задачи:

1. Создайте 1 тип задачи. Тип задачи — это тип проблемы в Jira, например задача, ошибка или запрос функции. Эта задача включает в себя создание нового типа задачи для настройки типов задач в проекте.
2. Создать схему экрана для 1 типа задачи. Схема экрана — это набор экранов, которые определяют поля и макет задачи Jira. Эта задача включает в себя создание новой схемы экрана для нового типа задачи, созданной в предыдущей задаче.
3. Создание настраиваемых полей (13): настраиваемые поля — это определяемые пользователем поля, которые можно добавлять в задачи Jira для сбора дополнительной информации. Эта задача включает в себя создание 13 настраиваемых полей для нового типа задачи.
4. Создание экранов (экран создания, экран обязательных полей, экран просмотра, экран редактирования) для 1 типа задачи: Эта задача включает создание экранов для нового типа задачи, которые определяют, как будут отображаться настраиваемые поля, созданные в предыдущей задаче.
5. Создать рабочий процесс для 1 типа задачи. Рабочий процесс определяет жизненный цикл задачи в Jira, включая изменения статуса и действия, которые можно выполнять на каждом этапе. Эта задача включает в себя создание нового рабочего процесса для нового типа задачи.
6. Создайте уровни безопасности. Уровни безопасности можно использовать для ограничения доступа к определенным задачам в Jira на основе разрешений пользователя. Эта задача включает создание уровней безопасности для нового типа задачи.
7. Создать конфигурацию поля для 1 типа задачи: конфигурация поля указывает, какие поля доступны пользователю при создании или редактировании задачи. Эта задача включает в себя создание новой конфигурации поля для нового типа задачи.
8. Создайте простую панель мониторинга по умолчанию. Панель мониторинга — это настраиваемое представление данных Jira, включая диаграммы, отчеты и фильтры. Эта задача включает в себя создание простой панели мониторинга по умолчанию для проекта.
9. Создайте кабан-доску для этого типа: канбан-доска — это визуальное представление рабочего процесса, показывающее статус каждой проблемы и ее продвижение по рабочему процессу. Эта задача включает в себя создание канбан-доски для нового типа задач.
10. Создайте автоматизацию для изменения уровней безопасности при изменении статуса для 1 типа задач (6 статусов): правила автоматизации можно использовать для автоматизации повторяющихся задач в Jira. Эта задача включает в себя создание правила автоматизации, которое изменяет уровень безопасности проблемы в зависимости от ее статуса.
11. Создать автоматизацию для добавления текста в описание во время перемещения рабочего процесса. Эта задача включает в себя создание правила автоматизации, которое добавляет текст к описанию проблемы, когда она переходит в определенный статус в рабочем процессе.
12. Создать автоматизацию/скрипт для добавления TL в его поля в новой задаче: Эта задача включает в себя создание правила автоматизации или скрипта, который автоматически добавляет имя руководителя группы в определенные поля при создании новой задачи.
13. Исправление ошибок: Эта задача включает в себя выявление и исправление любых ошибок или проблем, возникающих во время установки и настройки проекта.
14. Создайте документацию: документирование установки и конфигурации проекта важно для дальнейшего использования и для того, чтобы другие члены команды могли понять, как настроен проект. Эта задача включает в себя создание документации по настройке и конфигурации проекта.

В целом, это подробный и тщательный план создания и настройки проекта в Jira, включая настройку типов задач, создание настраиваемых полей, создание экранов и рабочих процессов, а также автоматизацию повторяющихся задач.

Если вам нужна помощь в установке или обновлении продуктов Jira обращайтесь [email protected]