Важно регулярно выполнять аттестацию групп Office 365, чтобы убедиться, что группа по-прежнему необходима. Термин «аттестация» относится к повторной проверке (обычно владельцами и участниками групп), в ходе которой выясняется, у всех ли участников и гостей по-прежнему есть потребность состоять в группе и обращаться к ресурсам и рабочим нагрузкам.
Как отмечалось выше, с каждой группой Office 365 связаны корпоративные данные и службы, поэтому регулярные аттестации необходимы для защиты, обеспечения соответствия требованиям, предотвращения потери и нарушения целостности данных. К сожалению, встроенного механизма, обеспечивающего сквозную аттестацию, нс существует.
Вместо этого компании должны подготовить сценарии PowerShell, чтобы составить список участников каждой группы и разработать особое решение для обработки выходных данных PowerShell с последующей отправкой их по электрон ной почте владельцам групп для аттестации.
Для решения этой проблемы в предварительной версии предусмотрена еще одна функция — проверки доступа Azure AD. В каждой группе можно заставить каждого пользователя повторно сертифицировать собственный доступ или поручить одному или нескольким пользователям проверить доступ для всех остальных.
Если вам нужна помощь в переносе информации в облако, мы профессионально проведем ее. Обращайтесь!