У администраторов есть два способа с помощью встроенных инструментов выяснить, какие существуют группы Office 365 и кто в них входит. К сожалению, в обоих случаях требуется значительный объем ручной работы, и оба способа нс отличаются хорошими возможностями масштабирования.

Просмотр вручную через порталы администрирования

Самый простой способ просмотреть группы Office 365 и их участников — использовать портал администриро­вания Office 365 или центр администрирования Exchange. Отличить в списке гостей обычно не составляет труда по внешним адресам электронной почты.

Если в вашей компании 100 рабочих мест и вы недавно перешли на Office 365, то ручная проверка групп может быть приемлемым решением, по крайней мере временно. Но для более крупных или давно использующих Office 365 компаний, количество групп в которых может исчисляться десятками тысяч, такой подход неприемлем.

PowerShell

Для перечисления всех групп и их участников можно воспользоваться командами PowerShell. Вы можете даже подготовить сценарии, чтобы, например, определить все группы с внешними участниками. Но и в этом случае вы сталкиваетесь с необходимостью регулярно просма­тривать огромные массивы данных вручную. Поэтому часто предпочтительно приобрести сторонние инструменты, которые упрощают процесс просмотра групп и членства в них.

Если вам нужна помощь в переносе информации в облако, мы профессионально проведем ее. Обращайтесь!