Возможно, вы захотите добавить в свою группу Office 365 партнеров, поставщиков, консультантов или других участников не из вашей компании. Вы можете пригласить этих людей стать «гостями» в группе. Участники могут представлять гостей, но только владельцы групп могут добавлять их в группу.
Чтобы добавить гостя, владелец группы просто указывает адрес электронной почты соответствующего пользователя в диалоговом окне Add member («Добавить участника») в Outlook. Гость получит приветственное письмо с информацией о группе и способах участия. В зависимости оттого, как была создана группа, возможно, потребуется выполнить некоторые действия, чтобы позволить гостям связываться с группой по электронной почте.
Все взаимодействия гостя с группой производятся через его ящик электронной почты; он не может обращаться к сайту группы напрямую. Если гость участвует в группе через приложение Office 365, такое как Teams, то он будет использовать функциональность этого приложения. Гости могут получать календарные приглашения, участвовать в диалогах по электронной почте и открывать общие файлы с помощью ссылки или вложения (если администратор клиента нс отключил эту функцию).
Подробную информацию о том, что именно могут делать гости, можно найти в статье Guest access in office 365 groups базы знаний Microsoft (https://support.office.com/). Все электронные сообщения и календарные приглашения группы будут содержать ссылку, с помощью которой гости могут покинуть группу, и, конечно, владелец группы может удалять гостей.
Мы окажем профессиональную помощь при переезде в облако. Свяжитесь с нами!