ВОЗ объявила коронавирус пандемией. Пандемия — это распространение заболевания во всем мире. Мы наблюдаем за распространением короновируса уже несколько месяцев и как большинство людей думаем, что нас это не коснется.

Не стоит так думать, ВОЗ официально признало болезнь пандемией и рано или поздно она коснется большую часть регионов Украины и ближнего зарубежья. Наблюдая за действиями правительств стран где происходит массовое заражение людей, можно предположить, что в Украине события будут развиваться по похожему сценарию. Что это значит? В первую очередь необходимо будет локализовать распространения вируса, а сделать это можно ограничив массовые мероприятия, закрытие дет. садов и учебных заведений на карантин. В случае черезвычайной ситуации остановка работы некоторых организаций.

Вчера мне позвонила подруга и сообщила, их переводят на удаленный режим работы, что бы не ездили в общественном транспорте, сидели дома и работали, не посещали массовые мероприятия и ограничили посещение общественных мест скопления людей. Это подтолкнуло меня на мысль написания данной статьи. И так!

Готова ваша компания пережить короновирус?

Вы уже знаете ответ на этот вопрос? Если нет то пора задуматься, как минимизировать последствия. Речь конечно не идет об организациях где задействован физический труд человека, им помочь ИТ технологии вряд-ли смогут, по крайней мере для них нет быстрого решения. У Вас есть офис и сотрудники работают в основном за ПК — тогда Вам повезло, можно всех отправить работать дома. А так ли это? Сразу возникает вопросы, а как они подключаться к корпоративной почте, зайдут в 1С, BI, сделают отчеты и все остальное? Тут могут быть варианты, все зависит от ИТ инфраструктуры реализованной в Вашем предприятии.

Варианты ИТ инфраструктур

вид ИТ инфраструктуры облачная наземная гибридная
удаленный доступ к почте есть зачастую нет зависит от решения
удаленный доступ к файловому ресурсу есть зачастую нет зависит от решения
удаленный доступ к бухгалтерскому по есть зачастую нет зависит от решения
уделенный доступ к совместным ресурсам есть зачастую нет зависит от решения
удаленный доступ к crm системам есть зачастую нет зависит от решения
можно организовать удаленную работу из дома да да да

Немного терминологии простыми словами:

  • Облачная — инфраструктура у которой все сервисы в облаке. Например вы пользуетесь office 365, outlook, lync. В Azure размещены виртуальные машины с сервисами для работы. Здесь вопросов с удаленной работой практически не возникает. Хотя обязательно нужно позаботится о безопасности данных, использовать двойные методы авторизации и т.п.
  • Наземная — инфраструктура, которая расположена у Вас в офисе, в серверной, к такой инфраструктуре также относятся и размещение серверов у провайдеров, или их аренда в дата центе. Если используете дата центр, то организовать удаленною работу офиса не составит труда. А вот если сервер стоит в офисе нужно проделать небольшую работу, для организации к нему удаленного доступа сотрудников.
  • Гибридная — это комбинация из наземных и облачных сервисов.

В любом случае рекомендую такие действия для понимания насколько офис готов работать удаленно:

  1. Провести ИТ аудит сервисов, определить какая у Вас инфраструктура
  2. Провести работы по настройки удаленного доступа к сервисам предприятия
  3. Обязательно позаботится о настройки безопасности удаленного доступа
  4. Определить список сотрудников, которых можно отправить на удаленную работу
  5. Собрать информацию о девайсах сотрудников, возможно некоторым нужно будет выдать рабочие ноутбуки, а кто-то сможет работать с домашнего ПК
  6. Разработать план мероприятий для перехода работы офиса из дома

Таким образом на случай массового карантина Вы сможете минимизировать потери от простоя работы.

Если Вы не знаете как организовать удаленный доступ к сервисам и организовать работу офиса из дома, обращайтесь к нашим специалистам, дадим консультацию, проведем аудит, поможем в реализации, [email protected] или раздел контакты.

организация удаленного доступа