Rate this post

Попередньо створені агенти в екосистемі Microsoft 365 — це інтелектуальні помічники, які допомагають ефективніше працювати з дослідженнями, аналізом даних, написанням текстів, навчанням і адмініструванням. Вони доступні в середовищі Microsoft 365 Copilot і надають спеціалізовану підтримку для різних професійних завдань.

Однак не всі агенти доступні кожному користувачу. Доступ залежить від ліцензії:

  • Деякі агенти повністю доступні без ліцензії.

  • Деякі видно, але їх не можна встановити або використовувати без ліцензії.

  • Інші доступні лише за наявності ліцензії Microsoft 365 Copilot.

У цій статті розглянуто основні попередньо створені агенти, їхні функції та способи доступу.

Основні попередньо створені агенти Microsoft 365

Агент Researcher

Агент Researcher призначений для швидкого пошуку та організації інформації. Він може збирати дані з вебджерел або наявних документів і формувати структуровані результати.

Цей агент ідеально підходить для глибоких досліджень певної теми. Оскільки він обробляє великі обсяги інформації, відповіді можуть формуватися кілька хвилин залежно від складності запиту. Для використання потрібна ліцензія.

Агент Analyst

Агент Analyst інтерпретує та узагальнює дані. Він особливо корисний під час роботи з електронними таблицями або наборами даних, коли потрібно отримати зміст, тенденції або висновки з числової інформації.

Фактично він обробляє дані та допомагає перетворити «сирі» числа на зрозумілі висновки. Для використання також потрібна ліцензія.

Idea Coach

Idea Coach підтримує творче мислення та стратегічне планування. Він допомагає користувачам:

  • уточнювати й розвивати ідеї

  • оцінювати плани з різних точок зору

  • досліджувати альтернативні варіанти

  • посилювати фінальну концепцію

Він працює як інтелектуальний партнер для мозкового штурму та часто доступний як стандартний агент.

Career Coach

Career Coach — це AI-помічник професійного розвитку. Він супроводжує користувачів на різних етапах кар’єрного шляху та допомагає планувати довгострокове зростання.

Prompt Coach

Prompt Coach допомагає створювати чіткі та ефективні запити для Copilot. Він:

  • покращує нечіткі інструкції

  • перетворює ідеї на конкретні дії

  • надає приклади та рекомендації

Цей агент особливо корисний для користувачів, які тільки починають працювати з AI-інструментами.

Writing Coach

Writing Coach покращує якість комунікації в електронних листах, звітах і презентаціях. Він зосереджується на ясності, структурі та впливовості тексту.

Learning Coach

Learning Coach — це навчальний помічник, який допомагає опановувати складні теми. Він надає структуровані пояснення та підтримує розвиток навичок через кероване навчання.

Додаткові спеціалізовані агенти

SharePoint Page Agent

Цей агент автоматизує створення сторінок і новинних публікацій у середовищі SharePoint. Він може перетворювати результати діалогу на структурований контент і публікувати його безпосередньо.

У сайтах SharePoint агенти можуть працювати на різних рівнях:

  • агенти рівня сайту для всього робочого простору

  • користувацькі агенти для окремих папок, бібліотек або проєктів

Деякі агенти SharePoint потребують ліцензії Microsoft 365 Copilot.

Workflow та Frontier агенти

Деякі розширені агенти допомагають створювати робочі процеси за допомогою природної мови. Багато з них належать до експериментальних або frontier-програм і часто потребують ліцензії.

Microsoft 365 Admin Agent

Microsoft 365 Admin Agent допомагає адміністраторам керувати сервісами за допомогою запитів природною мовою. З його допомогою можна отримувати інформацію про:

  • стан сервісів

  • рекомендації та сповіщення

  • адміністративні дії

  • створення користувачів, груп і поштових скриньок

Він працює як AI-інтерфейс для адміністративних операцій.

Ліцензування та доступність

Попередньо створені агенти поділяються на три категорії:

  1. Повністю доступні без ліцензії — можна встановлювати й використовувати вільно.

  2. Видимі, але обмежені — можна встановити, але для взаємодії потрібна ліцензія.

  3. Приховані без ліцензії — з’являються лише за виконання вимог ліцензування.

Система завжди повідомляє, коли для використання агента потрібна ліцензія.

Взаємодія з агентами

Користувачі взаємодіють з агентами безпосередньо в середовищі Copilot. Кожен агент працює у власному контексті діалогу. Щоб переключитися на іншого агента, потрібно змінити активний контекст.

Агенти можуть бути:

  • особистими агентами, створеними користувачем

  • стандартними агентами, розробленими Microsoft

  • сторонніми агентами від зовнішніх постачальників

Сторонні інтеграції можуть включати сервіси таких компаній, як Canva, monday.com та Miro, що розширює можливості системи поза межами базової екосистеми.

Хто створює цих агентів?

Багато стандартних попередньо створених агентів розробляються Microsoft і інтегруються безпосередньо в середовище Microsoft 365. Інші можуть створюватися сторонніми розробниками або самими користувачами.

Висновок

Попередньо створені агенти Microsoft 365 забезпечують спеціалізовану AI-підтримку для досліджень, аналізу, написання текстів, навчання, адміністрування та автоматизації робочих процесів. Їх доступність залежить від ліцензування, але навіть без повного доступу користувачі можуть скористатися багатьма вбудованими інструментами.

Розуміння можливостей кожного агента та вимог до ліцензії допомагає організаціям обрати оптимальний набір інструментів для підвищення продуктивності та спрощення щоденної роботи.